«المركزي» يحدد 6 اجتماعات على الأقل خلال العام لمجالس إدارة شركات الاستعلام والتصنيف الائتماني
وافق مجلس إدارة البنك المركزي المصري بجلسته المنعقدة في 21 نوفمبر 2023 على إصدار "القواعد المنظمة لشركات الاستعلام والتصنيف الائتماني" على أن يتم منح الجهات المخاطبة بالتعليمات فترة توفيق أوضاع لمدة 12 شهر من تاريخ صدورها.
وفيما يتعلق بمجلس إدارة شركات الاستعلام والتصنيف الائتماني فقد أكد المركزي أنه يتعين على مجلس الإدارة الاجتماع بصفة دورية منتظمة لا تقل عن ستة مرات خلال العام، على أن يكون الأصل هو الحضور الفعلي للأعضاء، وفي حالة تعذر ذلك، يجوز المشاركة عبر الفيديو أو الهاتف بعد موافقة رئيس المجلس (مع ضرورة وضع إجراءات واضحة للتأكد من سلامة وأمن وسائل الاتصال المستخدمة وكذا التأكد من هوية المشاركين عبر تلك الوسائل، وذلك بما لا يتعدى مرتين خلال العام بالنسبة للعضو الواحد، شريطة حضور أغلبية أعضاء مجلس الإدارة حضوراً فعلياً.
كمالا يجوز أن يتغيب أي من أعضاء المجلس عن أكثر من ثلث جلسات المجلس خلال العام، وإلا وجب علي رئيس المجلس إخطار الجمعية العامة للشركة، لكي تتخذ ما تراه مناسباً بشأن ذلك.
بينما شملت التعليمات أنه على كل شركة تحديد فرد من ذوي الكفاءة والخبرة يُعهد إليه بمسئولية أمانة سر المجلس، ويجوز تشكيل إدارة لأمانة السر، ولا يقتصر دور أمانة السر على تدوين محاضر اجتماعات المجلس بل يمتد ليشمل الآتي على سبيل المثال لا الحصر:
- إعداد محاضر الاجتماعات وتوقيعها وإرسال نسخة منها لأعضاء مجلس الإدارة لمراجعتها.
- حفظ تسجيلات الاجتماعات - عن طريق استخدام جهاز تسجيل مخصص يسمح بتأمين التسجيلات - ضمن سجلات الشركة لمدة زمنية مناسبة، وفي حالة وجود أية تعليقات أو تعديلات من قبل أي من الأعضاء يقوم أمين سر المجلس بتعديل المحضر وتقديمه في الجلسة التالية لاعتماده من قبل أعضاء مجلس الإدارة، على أن يتم موافاة البنك المركزي بنسخة من محاضر الاجتماعات خلال شهر من تاريخ انعقادها، مع مراعاة التخلص الآمن من هذه التسجيلات حال انقضاء المدة المقررة لحفظها.
- متابعة تنفيذ قرارات المجلس والتنسيق مع كافة إدارات الشركة وبالأخص الإدارات الرقابية المراجعة، والمخاطر، والالتزام لعرض نتائج أعمالها على المجلس.
- التنسيق مع كافة لجان المجلس بما يكفل الاتصال الفعال بينها وبين مجلس الإدارة.
- التنسيق مع لجنة الحوكمة والترشيحات لإتاحة ما يلزم من معلومات لمساندة رئيس المجلس في عملية تقييم الأعضاء واللجان.
