وظيفة خالية في شركة ماستركارد «التفاصيل وطريقة التقديم»
12:17 م - الثلاثاء 17 أكتوبر 2023
0
وظيفة خالية في شركة ماستركارد
أعلنت شركة ماستركارد عبر صفحتها الرسمية علي موقع التواصل الإجتماعي "لينكد إن" توافر فرصة عمل خالية لديها وهى " Executive Assistant" وأوضحت الشروط وطريقة التقديم للراغبين في التقديم.
وظائف شركة ماستركارد 2023
المهام والمسئوليات:
- أداء الواجبات الإدارية العامة لدعم عمليات القسم اليومية في مجالات مثل إدارة التقويم وجدولة الاجتماعات. إدارة ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات؛ وإعطاء الأولوية للأمور الأكثر حساسية
- توزيع مواد الاجتماع؛ فحص البريد الإلكتروني؛ تقديم الوثائق إلكترونيا؛ طلب الإمدادات، والاحتفاظ بسجلات القسم، والواجبات الأخرى، كما تم تعيينها
- إعداد المراسلات بريد إلكتروني؛ التقارير؛ العروض التقديمية أو غيرها من الوثائق المخصصة.
- التخطيط لاجتماعات القيادة واجتماعات الفريق الأوسع خارج الموقع وإشراك العملاء
- تطوير وإنتاج التقارير، كما تم تعيينها
- صيانة وتحديث قوائم التوزيع الداخلية والخارجية لمراسلات البريد الإلكتروني
- إدارة البرامج؛ المشاريع أو العمليات الخاصة بوحدة التشغيل المخدومة؛ ويحتفظ بجداول البيانات أو قواعد البيانات لمراقبة معلومات الأقسام.
- البحث في موضوعات خاصة، كما تم تعيينه
- المساعدة في إعداد والحفاظ على ميزانية الإدارات
- مراقبة وتنسيق عمل الموظفين الآخرين أو الموارد المؤقتة/التعاقدية
الخبرة والمؤهلات المطلوبة:
- خبرة إدارية واسعة النطاق في بيئة مؤسسية تتفاعل مع الإدارة على المستوى التنفيذي وكبار العملاء وأعضاء مجلس الإدارة
- معرفة عملية قوية بميزانيات القسم
- الكفاءة في Outlook والكفاءة عبر مجموعة Microsoft Office بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint
- خبرة في منصات إدارة النفقات
- خبرة متقدمة في الدعم الإداري (مع تفضيل الخبرة داخل منظمة مصفوفية ومتعددة الوظائف وعالمية)
- خبرة في دعم كبار المديرين التنفيذيين في بيئة عمل الشركات سريعة الخطى
- إظهار الاحتراف والتقدير والخبرة في العمل مع معلومات سرية للغاية
- يجب أن يكون استباقيًا وموجهًا نحو الحلول، وأن يبحث عن طرق لإضافة قيمة ومساعدة الفريق
- متعاون للغاية ويعزز الروح الإيجابية وموقف القدرة على القيام به وهو أيضًا منفتح للغاية في قبول التعليقات والاقتراحات
- مهارات اتصال قوية (كتابية ولفظية)
- دوافع جوهرية، منظمة للغاية، موجهة نحو التفاصيل وموجهة نحو النتائج
- القدرة على العمل بشكل جيد ضمن المواعيد النهائية، وتوقع الاحتياجات وتحديد أولويات العمل وفقًا لذلك
- قادر على العمل بإشراف محدود.
للمزيد من التفاصيل عن وظيفة شركة ماستركارد والتقديم عليها اضغط هنا.
